İnternet kullanımının artması ve Bilgi Teknolojisi alanındaki gelişmeler son birkaç yıldan bu yana çevrimiçi toplantıların kullanımını giderek artırmıştır. Covid 19'un etkisiyle karantina günlerinde işe gidemeyen birçok firma evden çalışmakta ve online toplantı yapmaktalar. Skype gibi bazı web konferans yazılımlarını kullanarak iletişimi daha kolay, etkili ve verimli hale getirmiştir. Operasyonel olasılıklar temelinde, çevrimiçi toplantıların avantajlarının geniş kapsamı vardır:
Geliştirilmiş iletişim yeteneği: EzTalks Cloud Meeting, Zoom veya Skype vb. Gibi bir web konferans yazılımı kullanarak çevrimiçi toplantılar, uzaktan yerleştirilen iki veya daha fazla kişi veya grup arasında katılım ve iletişim için güçlü ve etkili bir platform sunar. Çevrimiçi toplantılar, profesyoneller tarafından oluşturulan sunumun tamamını tüm dünyadaki izleyicilere göstermeyi mümkün kıldı. Bu şekilde çevrimiçi toplantılar, verimli bir şekilde kullanılırsa işletmeler için son derece yararlı ve etkili bir iletişim aracı haline gelmiştir. Paydaşlar için kolay erişim: Sadece toplantı maliyetini arttırmakla kalmayacak, aynı zamanda kaotik bir durum yaratacağından, işle ilgili bir toplantı için her paydaşın bir yerde bulunması çok karmaşık olabilir. Çevrimiçi toplantılar, tüm paydaşları ofislerinden ya da evlerinden çıkmaya zorlamadan tek bir yerden almayı kolaylaştırmanın yanı sıra uygun maliyetli hale getirdi. Herkes bu toplantılara yüz yüze yalnızca fareleri ile birkaç tıklama yaparak katılabilir. Tüm katılımcılar arasında etkili etkileşim ortamı: Çevrimiçi bir toplantıya katılan tüm katılımcılar, fiziksel bir toplantı düzenlenirse mümkün olmayabilecek olan birbirleriyle etkileşim kurabilirler. Aslında, 20-25'den fazla kişiden oluşan bir toplantıya katılanların normalde tüm katılımcılarla etkileşim kurmak için yeterli zamanları yoktur, ancak çevrimiçi toplantılarda mümkün olabilir. Çevrimiçi toplantılar, kısa sürede bile diğer katılımcılarla etkileşime girmenizi sağlayan Bulut Toplantısı vb. Tercih edilen katılımcılar için kolay erişim: Bazen iş toplantılarının organizatörleri, bazı uzmanları sorunlarını tartışmaya davet etmek ister. Bu tür şeyler fiziksel toplantılarda mümkün olabilir veya olmayabilir, ancak çevrimiçi toplantılarda toplantı sahibi, fiziksel olarak yerine gitmeden herkesi toplantıya kolayca davet edebilir.